Passo 1:Para começar iremos ao menu “ficheiro” :
Passo 2: Apos ter clicado em “ficheiro” ira aparecer a aba das respostas automáticas:
Passo 3: Apos ter clicado em “respostas automáticas”, ira aparecer este menu:
Passo 4: Para ativar as “respostas automáticas” terá de marcar a caixa que diz “enviar respostas automáticas” e “Só enviar durante este intervalo de tempo” e defina a data de início e de fim e as respetivas horas.
Passo 5: Para enviar “respostas automáticas” dentro da empresa basta, clicar na opção mostrada abaixo:
A mensagem que deve ser adicionada é a seguinte:
Passo 5.1: Para enviar “respostas automáticas” fora da empresa terá de marcar a caixa “responder automaticamente a pessoas fora da minha organização” e marcar a opção de “Qualquer pessoa fora da minha organização” e escrever a mensagem pretendida.
Passo 6:
Para finalizar basta clicar no botão “ok” .